ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”)

In qualità di Interessato, Le forniamo le seguenti informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali nel contesto dell’utilizzo della Piattaforma Edunext (di seguito “Piattaforma”).

1. Categorie di Dati Personali trattati, Finalità e Base Giuridica del Trattamento

Per le finalità di seguito riportate, verranno trattati dati personali di natura comune, quali:

nome (givenName) e cognome (sn),
codice fiscale (schacPersonalUniqueID),
indirizzo e-mail ordinaria (mail),
istituzione di appartenenza (schacHomeOrganization),
appartenenza ai corsi,
identificativo utente univoco (eduPersonPrincipalName),
log di utilizzo della piattaforma.

Nota tecnica: I dati sono acquisiti tramite autenticazione federata IDEM-GARR; in caso di mancata disponibilità degli attributi principali (sn, givenName), potrà essere utilizzato un attributo alternativo (displayName) per garantire l’accesso e l’identificazione dell’utente.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

Tali dati saranno raccolti al momento della registrazione, nonché durante l’uso della piattaforma per le seguenti finalità:

Erogare e migliorare i servizi educativi (es. SceneSnap).
Rilasciare certificati di partecipazione e badge (es. OpenBadgeFactory).
Supportare ricerca, statistiche e adempimenti legali.
Gestire l’autenticazione tramite IDEM-GARR.
Inviare aggiornamenti informativi.
Garantire la sicurezza e rispondere a richieste legali.

Il trattamento di dati personali così posto in essere è da considerarsi necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito ogni Titolare del trattamento (ai sensi dell’art. 6, p. 1, lett. e) GDPR). Tale compito di interesse pubblico si identifica nella realizzazione degli scopi istituzionali dell’Università (didattica, ricerca, terza missione).

3. Natura del Conferimento

Il conferimento dei dati personali di cui all’art. 1 è facoltativo. Tuttavia, la mancata compilazione dei campi obbligatori comporterà l’impossibilità di registrazione alla piattaforma, mentre la mancata compilazione dei campi facoltativi non comporterà alcuna limitazione.

4. Modalità Del Trattamento E Conservazione Dei Dati

I dati di cui all’art. 1 saranno trattati nel rispetto della vigente normativa e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza.

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità supra delineate, ed in ogni caso, finché l’account resterà attivo.

5. Comunicazione E Diffusione Dei Dati Personali

I dati personali raccolti non saranno in alcun modo diffusi. Potranno essere trattati da soggetti terzi in qualità di responsabili esterni del trattamento, ai fini della miglior gestione e operatività della piattaforma, tra cui:
OpenBadgeFactory Oy (Finlandia, UE), SceneSnap S.r.l. (Italia, UE, può usare servizi extra-UE tramite SCC), IDEM-GARR (UE), Cloudflare, Inc. (extra-UE, DPF), OpenAI (ChatGPT, extra-UE, SCC, solo dati volontariamente forniti), Vimeo, Inc. (extra-UE, DPF), VideotimePro (locale), ClickMeeting sp. z o.o. (Polonia, UE, subfornitori extra-UE tramite SCC).
L’elenco aggiornato dei responsabili esterni è disponibile presso il Titolare.

6. Trasferimenti di Dati fuori dall’UE

I dati personali sono trattati prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Tuttavia, l’utilizzo di specifici fornitori tecnici della Piattaforma, in particolare servizi relativi alla sicurezza, alla protezione e all’instradamento del traffico (es. Cloudflare, Inc.), può comportare il trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori del SEE.

I trasferimenti di dati personali verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (“SEE”, ossia UE + Norvegia, Liechtenstein e Islanda) o verso un’organizzazione internazionale avverranno nel rispetto delle condizioni e delle garanzie adeguate previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR.

Nota su OpenAI (ChatGPT): gli utenti non sono obbligati a utilizzarla in alcun momento.
Solo i dati inseriti volontariamente dall’utente nei moduli o interfacce dedicati al servizio AI (es. prompt di “Genera testo” o “Riassumi”) vengono trasmessi a OpenAI attraverso l’API ufficiale. Non vengono in alcun caso inviati dati personali o identificativi (nome, email, etc.) se non esplicitamente digitati dall’utente stesso.

7. Diritti dell’Utente

In qualità di Interessato, potrai esercitare alle condizioni previste dalla normativa, i diritti riconosciuti dagli articoli 15 e ss. del GDPR.
In particolare, hai il diritto di: chiedere al Titolare, in ogni momento, l'accesso ai dati personali oggetto del trattamento, nonché di chiedere ed ottenere copia di tali dati (art. 15 GDPR); chiedere la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione dei dati personali incompleti (art. 16 GDPR); chiedere, per i motivi e nelle ipotesi previste dalla normativa, la cancellazione dei propri dati personali (art. 17 GDPR); chiedere, nelle ipotesi normativamente previste, la limitazione del trattamento e di essere informato prima che la limitazione venga revocata (art. 18 GDPR); ottenere i dati trattati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (art. 20 GDPR); opporsi al trattamento e di opporsi ad un processo decisionale automatizzato (artt. 21 e 22 GDPR).

Per esercitare questi diritti, contatta il Titolare del trattamento o il Responsabile della Protezione dei Dati indicati di seguito.

Se ritieni che il trattamento dei dati personali a te riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, hai, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 GDPR, o di adire le opportune sedi giudiziarie, come previsto dall’art. 79 GDPR.
Allo scopo di verificare la sussistenza delle condizioni e le modalità per l'esercizio dei predetti diritti, si rimanda al testo integrale del GDPR disponibile sul sito www.garanteprivacy.it.

8. Cookie & Analytics

Edunext utilizza cookie essenziali e strumenti di analisi per migliorare la funzionalità e, periodicamente, per ottimizzare la piattaforma; i cookie sono gestiti secondo la normativa UE.

9. Titolare del trattamento, Responsabile della Protezione Dati (RPD/DPO)

Titolare del trattamento: Università di Modena e Reggio Emilia, e per essa il – Centro Interateneo Edunova, sito in Viale Timavo 93, 42121 Reggio Emilia, Italia, nella persona del Direttore pro tempore.
Potrai rivolgerti al Titolare scrivendo all’indirizzo fisico sopra riportato o inviando una e-mail a: urp@unimore.it avendo premura di indicare nell’oggetto la parola “PRIVACY” seguita dal nome della Piattaforma.
Il titolare del trattamento, nel rispetto della normativa, ha designato un Data Protection Officer (DPO), cioè il responsabile della protezione dei dati, reperibile ai seguenti indirizzi e-mail: dpo@unimore.it

Responsabile tecnico: Edunext / Edunova (Università di Modena e Reggio Emilia).
Contatti: info@edunext.eu • tech.support@edunext.eu

Termini della Piattaforma e Note

A. Proprietà intellettuale & licenze

Importante: tutti i materiali didattici—video, documenti e risorse—sono proprietà intellettuale dei singoli docenti o delle università partner, salvo diversa indicazione. Ogni corso indica i termini specifici di licenza. È consentito usare, condividere, modificare o riprodurre questi materiali solo nei limiti di tali termini e/o previa esplicita autorizzazione. È severamente vietato l’uso commerciale o non conforme.

B. Modifiche alle Condizioni

Edunext si riserva il diritto di modificare le presenti Condizioni o la Privacy Policy in qualsiasi momento. Le modifiche hanno effetto dalla pubblicazione. L’uso continuato della piattaforma implica accettazione.

C. Missione & Modello Edunext

Edunext è il nome scelto per il nostro Digital Education Hub, creato grazie alla partecipazione al bando pubblico per progetti del Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza (PNRR), Missione 4 “Istruzione e Ricerca” Componente 1 “Potenziare l’offerta dei servizi di istruzione: dagli asili nido all’università” – Investimento 3.4 “Didattica Universitaria Avanzata e Competenze” – Sub-investimento 3, finanziato dall’Unione Europea – Next Generation EU.
La piattaforma promuove l’apprendimento di alta qualità, le micro-credenziali (Open Badges) e la sperimentazione didattica digitale nella rete delle 35 università e delle 5 AFAM.

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